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质量管理八大原则详解(下篇)

2014-4-6 10:45:20      点击:

      八项质量管理原则是质量管理实践经验和理论的总结,尤其是ISO9000族标准实施的经验和理论研究的总结。它是质量管理的最基本、最通用的一般性规律,适用于所有类型的产品和组织,是质量管理的理论基础。

   5.管理的系统方法

    将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,有助于组织提高实现目标的有效性和效率。

    系统是指相互关联或相互作用的一组要素,要素是构成事物的必要因素。在质量管理中采用系统方法也就是质量管理的体系方法,它注重体系中过程之间的关系和过程网络(系统)的形成。把质量管理看成一个系统工程,通过建立一个质量管理体系来加以实现,一个有效运行的体系是一个完整的整体,它通过制定质量方针,质量目标,明确职能,确定权限,互相沟通了解,减少或消除由于职能不清导致的障碍,可系统地考虑资源的投入,减少浪费。由于将相互关联的过程作为系统加以识别、理解和管理,可以使各过程协调运作,根据组织的总目标来设定各过程的分目标,进行系统管理以最终实现其总的目标,以最少的资源投入达到最佳的结果。

    质量管理的系统方法和过程方法关系非常密切。它们都是以过程为基础,都要求对各个过程之间的相互作用进行识别和管理。但前者着眼于整个系统和实现总目标,使组织所策划的过程之间相互协调和相容,有助于组织提高实现目标的有效性和效率;后者着眼于具体过程,对系统中单个过程之间的联系及其相互作用进行连续控制,以更高效地得到期望的结果。

    6.持续改进

    持续改进总体业绩应当是组织的一个永恒目标。

    本条是质量管理中另一个重要的指导思想。它是增强满足顾客要求能力的循环活动,与第一个原则“以顾客为关注焦点”互相呼应,是组织内部环境与外部环境形成良性循环的动力。

    组织要生存发展,要不断满足顾客日益增长的需求和期望,还要争取超越顾客的期望,为适应外部环境的不断变化,必须不断改进产品的质量,调整产品结构,改进过程、体系运行的有效性,让所有的相关方满意,这样才能增加竞争能力,在市场上立于不败之地。持续改进是一种管理理念,要求组织建立自我完善与不断改进的机制,最高管理者要对持续改进作出承诺,为体系改进,为纠正措施、预防措施提供资源保证,亲自主持管理评审,作出提高总体业绩的种种重要决策。持续改进也是组织内每位员工的重要职责,需要全体员工的积极参与。这是一个周而复始永无止境的螺旋式上升的循环活动,只有坚持持续改进,组织才具有生命力,才能蒸蒸日上,它是每个组织永恒的追求、永恒的动力和永恒的目标。

    7.基于事实的决策方法

    有效决策是建立在数据和信息分析的基础上。

    决策是一个在行动之前选择最佳行动方案的过程。组织的各级领导为了实现质量方针、质量目标、进行持续改进,对质量管理中的许多方面需要各级领导作出决策,特别是最高管理者的一些重大决策。本条的关键词是“有效”,强调决策的有效性。如何实现有效策划,就是决策要建立在数据和信息分析的基础上。数据是事实的表现形式,信息是有意义的数据。组织首先要确定所需的数据和信息及其来源、它的传递途径和用途,要确保数据是真实的,信息是可靠的。将决策看成是一个过程,应用过程方法使决策达到预期的目标。决策过程的输入就是基于事实的真实、可靠的数据和信息,应进行的活动可包括将收集的数据和信息进行合乎逻辑的、客观的分析,召集有关人员研究,提出各种方案,对其进行评价、比较、论证,必要时可通过试验、验证等,最后形成最佳方案,这是决策过程的输出。

    这种决策方法是客观的、理智的,不是凭领导者的主观臆测、可减少决策不当,避免决策失误,它必然会产生增值效应,确保决策的结果是有效的。

    8.与供方互利的关系

    组织与供方是相互依存的,互利的关系可增强双方创造价值的能力。

    供方是指提供产品的组织或个人,如制造商、批发商、产品的零售商或商贩、服务或信息的提供方。它们是组织的合作伙伴,其间是合作互利的关系。随着生产社会化的不断发展,各种专业化程度越来越高,分工也就越来越细,它们彼此间相互依赖,为满足顾客要求必须共同合作。这三者形成一个“供方→组织→顾客”的供应链,顾客和供方都是组织的相关方,组织在考虑满足顾客的需求和期望时,也要考虑供方的利益,也就是说要考虑相关方的利益,让供应链上的三者应该都得利,达到“三赢”的结果。在组织和供方的关系中,组织首先要根据产品的特点,确定需求,对供方进行识别和选择,要实施动态控制,但不能只讲控制不讲互利,要把握好分寸,互相沟通,为共同的利益密切合作,控制与互利是相辅相成的,可促使互相鼓励、推动;此外,在法律、法规允许的范围内做到共享知识,共享资源。这样,可以增强双方共同创造价值的能力,优化成本和资源,能更灵活快速一致地对变化的市场做出反应,共同对付竞争对手。