《自愿性产品认证检查员注册准则 (第 3 版)》发布
第三章 推荐机构要求
3.1 基本要求
3.1.1 推荐机构应为合法的认证机构,向 CCAA 提交国家认监委行政审批证明,或法人资质证明、组织机构代码证明。具有在相关产品领域开展认证活动的行业优势。
3.1.2 推荐机构通过“CCAA 人员注册系统”,对申请人申报的有关资格经历资料进行审核、确认后提交 CCAA,并对其真实性负责。
3.1.3 推荐机构应与 CCAA 建立信息沟通机制,按有关要求报告注册人员的使用与管理信 息。
3.2 检查员能力管理要求
推荐机构应按照 GB/T27065《合格评定 产品、过程和服务认证机构的要求》6.1.2条款,建立、实施并维护相应认证人员能力管理程序或评价系统。根据机构自身技术能力,确定认证领域,并向 CCAA 提交本机构确定的:
3.2.1 检查员
a)相应专业检查员能力准则。相应专业是指自愿性产品认证检查员注册专业,见附件 1;
b)识别、确定相应专业检查员的培训需求,如满足本准则 2.4.2 要求的培训需求,及实施的培训方案;
c)证实申请人具备相应专业能力的评价准则或评价方法。
3.2.2 高级检查员(适用于高级检查员推荐机构)
a)高级检查员能力准则;
b)识别、确定高级检查员的培训需求,及实施的培训方案;
c)证实申请人具备高级检查员能力的评价准则或评价方法,其中至少包括经认证机构授权的人员对申请人组织检查、控制过程、管理结论、有效沟通等能力进行现场见证的评价。
3.3 新推荐机构要求
本款适用于尚未列入“CCAA 人员注册系统”机构库名单的新推荐机构。
3.3.1 推荐机构提交
a)法人资质证明、组织机构代码证明;
b)本机构建立的认证人员选择、培训、评价、聘用和监督管理的制度要求或程序文件。该制度或程序文件需经 CCAA 审查合格。
3.3.2 推荐机构应统一提交申请人资料
a)《CCAA 认证人员临时注册申请表》;
b)身份证复印件;
c)学历证复印件;
d)考试合格证明;
e)注册费。
3.3.3 临时注册资格
满足 3.3.1 和 3.3.2 要求的申请人,将获得 CCAA 临时注册资格,有效期 1 年。
3.3.4 正式注册资格
新推荐机构在获得国家认监委《认证机构批准书》后,可列入“CCAA 人员注册系统”机构库名单,按照本准则要求办理正式注册。
第四章 评价过程
4.1 申请受理与资格审查
4.1.1 CCAA注册管理人员对注册申请资料进行审查,确认申请人符合2.1和2.2的要求。
4.1.2 CCAA 注册管理人员应关注申请人对注册过程是否有特殊需求并作出相应安排。
4.2 知识和技能的考核
4.2.1笔试考核
检查员注册申请人应在申请前3年内通过CCAA自愿性产品认证检查员基础知识考试。以证实其满足2.4.1规定的要求。笔试要求见《CCAA自愿性产品认证检查员考试大纲》。
4.2.2能力考核
CCAA对检查员推荐机构满足本准则3.2条款要求进行核实、评价及绩效监视。对于符合要求的推荐机构,CCAA采信其评定结果。
检查员推荐机构依据其确定的能力准则(见3.2.1a、3.2.2a),按照其能力评价准则的要求,对申请人的能力进行证实,并提交有关证据、记录(见3.2.1c、3.2.2c)。
4.3 个人素质的考核
对申请人个人素质的考核可在培训、考试和检查现场过程中结合进行。
4.4 担保与推荐
4.4.1 每名注册申请人应由一名注册担保人担保。
4.4.2 注册担保人应对申请人个人素质(2.3.1)的适宜性和专业工作经历(2.2.3)的真实性作出担保。
4.4.3 推荐机构应对申请人资格经历(2.2)的真实性进行核实,并就申请人的个人素质、知识与能力是否适合从事检查活动作出推荐意见。
4.5 注册决定与注册公告
4.5.1 注册决定
CCAA 评价人员根据评价考核过程中收集的信息形成评价考核结论,给出申请人是否适宜注册的意见;
CCAA 注册管理人员对评价考核结论、注册意见进行审定,作出是否予以注册的决定;
注册管理人员应未参与过对申请人的评价考核与培训。
CCAA 秘书长审核注册意见和注册决定,批准注册决定。
4.5.2 注册公告或证书
4.5.2.1 对批准注册的申请人,CCAA 将予以公告或颁发注册证书,注册有效期 3 年。对不予注册的申请人,CCAA 将通知推荐机构或本人。
4.5.2.2 对于符合再注册要求的申请人,CCAA 将给予再注册,有效期 3 年,自原注册截止日期延续计算。对不符合要求、不予再注册的申请人,CCAA 将通知推荐机构或本人。
4.5.2.3 CCAA 秘书长负责批准人员注册公告或注册证书。
4.5.2.4 注册公告包含下列信息:
注册人员姓名;
注册领域(本准则指自愿性产品认证检查员);
注册专业(见 1.4.1);
注册级别和注册证书编号;
注册日期和∕或有效期;
推荐机构名称。
4.5.2.5 注册证书包含下列信息(适用时)
CCAA 的名称、标识;
注册人员姓名;
注册专业;注册级别和注册证书编号;
注册日期和∕或有效期;
注册准则信息。
4.5.3 注册人员使用注册证书,应遵守 CCAA《证书及标志的使用规则》,在取得注册证书之前应签署《认证人员注册证书、标志使用承诺》。
4.5.4 CCAA 拥有颁发的各类注册证书、证卡的所有权。注册人员一旦被撤销相应注册资格,应交回相应证书。
4.6 注册收费及注册时限
4.6.1 CCAA 依据《认证人员注册收费规则》收取注册费用,注册申请人和已注册人员应遵照规则缴纳相应费用。评价和注册过程一经开始,不论注册结果如何,注册费用将不予退还。 4.6.2 对于符合申报要求的注册申请,CCAA 将按照人员注册时限的要求,在30个工作日内完成注册批准工作。
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